INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), KLF Tecnokimica S.r.l. fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dei rapporti commerciali, contrattuali e professionali instaurati o da instaurare con clienti, fornitori e partner.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è KLF Tecnokimica S.r.l., P. IVA 014522610502, con sede legale in Via Emilia Romagna 2/E, 56029 Santa Croce sull’Arno (PI) – Italia, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig. Marco Frediani.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:
e-mail: info@klftecnokimica.it
telefono: +39 0571 471090

La Società non è soggetta all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR, non ricorrendone i presupposti normativi.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per finalità connesse e strumentali:

•  alla gestione delle trattative precontrattuali;
• alla conclusione ed esecuzione di contratti di vendita, fornitura o collaborazione;
• all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente;
• alla gestione dei pagamenti, delle spedizioni e degli adempimenti logistici;
• alla tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale;
• all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.

Qualora previsto, eventuali comunicazioni informative o promozionali relative ai servizi della Società saranno effettuate esclusivamente previo consenso dell’interessato.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda:

• sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta
• sull’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• sul legittimo interesse del Titolare alla gestione della propria attività economica e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• sul consenso dell’interessato, ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Categorie di dati trattati

Possono essere oggetto di trattamento dati anagrafici e identificativi, dati fiscali e tributari, dati bancari e di pagamento, dati di contatto, nonché informazioni economico-finanziarie acquisite anche presso pubblici registri.

Qualora i dati non siano raccolti direttamente presso l’interessato, essi potranno provenire da fonti pubbliche quali Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate o altre banche dati pubblicamente accessibili, nei limiti delle finalità sopra indicate.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità previsti dal GDPR.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono attività funzionali alle finalità sopra indicate, quali consulenti fiscali e legali, istituti bancari e assicurativi, società informatiche, nonché a enti pubblici e autorità giudiziarie o amministrative nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
Qualora si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso Paesi terzi, questi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa vigente.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale vigente, ordinariamente pari a dieci anni ai sensi dell’art. 2220 c.c., salvo eventuali esigenze di tutela giudiziaria o ulteriori obblighi di legge che ne richiedano una conservazione più lunga.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali necessari all’esecuzione del contratto o all’adempimento di obblighi normativi è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nei casi previsti dalla legge.

Le richieste potranno essere inviate al Titolare all’indirizzo e-mail info@klftecnokimica.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, ossia il Garante per la protezione dei dati personali.